EDV - Service VB Ansid 1.0

VB ANSID

Visual Basics Anweisung Sicherheitsdienste -

ein Dienstführungs- und Dienstverwaltungsprogramm für Funkleitstellen und Notrufzentralen im Sicherheitsdienst und Bewachungsgewerbe

Grundgedanke

Wenn man bedenkt das ein Zeitverlust von 1 Minute pro Objekt bei ca 50 Kontrollen in einer Schicht einen monatlichen Verlust von etwa 26 Stunden entsprechen, so sind das im Jahr 310 Stunden - mehr als die Monatsarbeitsstunden eines Arbeitnehmers. 
Je höher die Informationsdichte und die Informationsvielfalt ist um so höher sind die Fehlerquellen, um so geringer wird die Kontrollmöglichkeit mit herkömmlichen Methoden, diese Fehler zu analysieren, zu erkennen und auszuschließen. Mit VB Ansid 1.0 können alle Aktivitäten und Dienstdaten erfaßt und ausgewertet werden.

Programmbeschreibung

Die Erfassung und Überwachung aller Zeitabläufe und Ereignisse bilden die Grundlagen für eine hohe Vertragssicherheit, der Vereinheitlichung und Nachvollziehbarkeit aller Dienstabläufe und Abrechnungsdaten im Bewachungsgewerbe

Den Grundstock des Programms bilden umfassende Datenbanken, die alle Daten beinhalten die für einen reibungslosen Dienstablauf benötigt werden. Es spielt dabei keine Rolle in welchen Datenbankformat bisher gearbeitet wurde, über eine Zusatzoption können Datenbankformate DBase III, DBase IV, FoxPro, Excel bis 5, WKS - Formate, Lotus - Formate in das Arbeitsformat konvertiert werden.

VB ANSID 1.0 umfaßt ein umfangreiches Nachschlagewerk zu Kunden, Vertragspartnern, Verträgen und Dienstanweisungen. In nachfolgenden Versionen kommen Aquise, Vertragsvorbereitung, Tourenplanung und Dienstplanung hinzu. Alle Daten können Sekunden schnell abgerufen werden, was selbst bei einer gutsortierten Ablage nicht möglich ist. Ein Bearbeiten der Daten ist auch dem ungeübten Benutzer ohne umfangreiche Computerkenntnisse möglich, da Aufbau und Übersichtlichkeit das Wesentliche enthalten, auf weitgehende Verzweigungen im Programm wurde bewußt verzichtet.
Mit VB ANSID 1.0 können alle Daten in Realtime erfasst werden, eine Möglichkeit Korrekturen bei Falscheingaben ist mit Kennzeichnung der Korrektur im Diensttagebuch möglich, welches eine gewisse Sicherheit gegen Manipulationen bedeutet. Alle Vorgabezeiten werden überwacht und ausgewertet. Kontrollen und Meldungen werden mit einer Zwangsabfrage zum Objektstatus abgeschlossen . Datenbankenansichten für den Revierdienst und die Alarmverfolgung enthalten alle zur Dienstdurchführung benötigten Angaben und können auch von hier bearbeitet werden. Alle anderen Angaben können entweder über das jeweilige Datenbankformular oder die entsprechende Option des Programmes welches den erweiterten Zugriff erlaubt, bearbeitet werden. Es ist möglich eine Ereignisüberwachung durchzuführen, vom Programm werden alle Aktivitäten auf Rahmenvorgaben geprüft und der Bediener gewarnt wenn die Vorgaben nicht eingehalten bzw. erfüllt werden. Alle erfassten Daten werden im Diensttagebuch abgelegt und können Tagesgleich ausgewertet werden oder werden nach Beendigung des Dienstes durch den Bediener in die Monatsdatenbank übertragen. Nach Aufbereitung der Daten können Berichte über Objektstatus ( Mängellisten ), Berichte zum Kontrollzeitennachweis erstellt werden oder es kann der Dienstzeitnachweis erstellt werden


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